WORD
Les ajouts de
Word 2007 s'avèrent très pointus. Pêle-mêle figurent un générateur d'équations mathématiques, des statistiques de rédaction en direct, un gestionnaire de citations et de références, et une vérification ortographique contextuelle. Plus anecdotique, il est possible depuis Word 2007 de publier son document directement sur un espace de blogs en ligne tel que Blogger
, MSN Spaces, TypePad ou Community Server.
Il est aussi possible d'appliquer une mise en forme type à tous ces documents, d'en créer de nouvelles ou de les adapter. De nouvelles fonctions de création de graphiques font leur apparition, notamment pour gérer les effets graphiques propres à
Vista (transparence, ombre, 3D...). Les graphiques importés depuis Excel seront mieux supportés selon Microsoft.
Concernant la relecture de document, l'interface a été entièrement revue, de manière à mettre plus facilement en évidence les différences entre deux versions d'un même document. L'inspecteur de document est une fonction détectant l'ensemble des commentaires, annotations ou informations personnelles d'un document afin de vérifier - avant son envoi - que l'entreprise ne transmet pas de données confidentielles.
Les fonctions d'export PDF et XPS sont également disponibles, de même que les fonctions de gestion des droits numériques (DRM). Un mode lecture plein écran a été ajouté pour faciliter la consultation de documents sans recourir à l'impression, à l'instar de PowerPoint.
POWER POINT
Avec PowerPoint 2007, les mises en page personnalisées peuvent être
sauvegardées et réappliquées ainsi rapidement sur de nouvelles présentations.
En utilisant un serveur SharePoint, elles peuvent aussi être partagées à toute
l'entreprise. De la même facon, en passant par un serveur SharePoint, il est
possible d'intégrer des feuilles spécifiques de présentations stockées sur le
serveur d'entreprise.
Avec l'outil de travail collaboratif Groove de la suite Office, les
présentations PowerPoint peuvent faire l'objet d'un travail en commun sur
différents feuilles en temps réel et avec les informations de présence
affichée. Le créateur du document gère dans ce cas le partage de son fichier
ainsi que les droits attribuées aux autres collaborateurs.
L'export aux formats XLS et PDF reste possible, de même que la détection et
la suppresion des informations confidentielles (commentaires, révision du
document...). La manipulation de textes, de graphiques, de tableaux ou d'images
a également été repensée de manière à en faciliter l'accès.
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